A elaboração de um projeto visa dar corpo e sistematizar idéias e aspirações que deverão ser realizadas em um dado período e com determinados objetivos. Nesse sentido, o planejamento inclui todas as etapas de produção do projeto.
O primeiro passo é identificar a demanda ou a oportunidade para realização desse projeto. A partir daí estruturar o plano de ação. Para facilitar o processo deve-se dividir o plano em etapas que respondam a questões específicas:
1. Título: visa dar uma idéia acerca do conteúdo do projeto. Ele pode ser mudado, caso haja necessidade;
2. Descrição e justificativa: nessa etapa é importante ter a clareza do porque do projeto ser implementado. Recomenda-se a realização de um diagnóstico com elementos que enfatizem a demanda. Outros questionamentos importantes nessa fase: importância da demanda para a comunidade e os benefícios alcançados pelo público a quem se destina o projeto.
3. Objetivos: para elaboração dos objetivos deve-se levar em consideração a resposta das seguintes perguntas: para que? e para quem? Os objetivos podem ser classificados em objetivos gerais e específicos.
4. Metas: tem a finalidade de detalhar os objetivos do projeto e devem ser expressas em termos concretos que permitam a avaliação do alcance dessas metas.
5. Metodologia: deve ter-se a clareza, nessa fase, de como o projeto vai alcançar os objetivos propostos.
6. Cronograma: nessa fase deve-se responder a pergunta quando? O cronograma visa organizar as ações de forma seqüencial, permitindo atender aos prazos estabelecidos.
7. Orçamento: previsão e controle de todos os gastos. É o resumo financeiro do projeto e detalha quanto será gasto para sua realização e como.
8. Mensuração dos resultados: devem-se utilizar indicadores que permitam a avaliação dos resultados. Eles podem ser quantitativos ou qualitativos e devem indicar se os objetivos foram alcançados e os pontos que necessitam serem aprimorados.
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